หมายเหตุ:

• ในกรณีที่มีการนำเสนอกลยุทธ์หรือแผนสื่อโฆษณา (Media Strategy/Plan) สมาคมมีเดียเอเยนซี่และธุรกิจสื่อแห่งประเทศไทยจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่างหาก
• โปรดกรุณาทำความเข้าใจกับความหมาย ขอบเขตการนำเสนอแต่ละรูปแบบพร้อมรายละเอียดอื่นๆได้ที่เว็ปไซด์ของสมาคมฯ หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่สำนักงานของสมาคมฯ หมายเลข โทร. 02 591 6461-5

ขั้นตอนและวิธีการ:

     1) ลูกค้า/องค์กร/เจ้าของผลิตภัณฑ์ได้รับการบอกกล่าวเบื้องต้นเกี่ยวกับกฏเกณฑ์/ค่าธรรมเนียมร่วมแข่งขันเสนองาน (Pitch Fee) จากบริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) สมาชิกหรือสมาคมโฆษณาแห่งประเทศไทย

     2) สมาคมฯรับช่วงติดต่อประสานงาน ตอบข้อสงสัยและจัดส่งแบบฟอร์มตอบรับเพื่อให้ลูกค้ายืนยันการเรียกแข่งขัน พร้อมการยืนยันรายชื่อบริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมแข่งขันเสนองาน

     3) บริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) ที่ไม่มีรายชื่ออยู่ในการตอบรับยืนยันจากลูกค้า จะไม่มีสิทธิเข้าร่วมเสนองาน

     4) สมาคมฯเป็นผู้จัดเก็บค่าธรรมเนียมฯจากลูกค้าโดยตรง ไม่ใช่บริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) สมาชิกเป็นผู้เรียกเก็บ

     5) กรณีการแข่งขันมีบริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) ที่มิได้เป็นสมาชิกสมาคมฯร่วมอยู่ด้วย จะไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมร่วมแข่งขันใดๆสำหรับเอเจนซี่นอกสมาคมฯเหล่านั้น

     6) การชำระค่าธรรมเนียมฯพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) ให้แก่สมาคมฯ จะต้องกระทำให้เสร็จสิ้นก่อนวันนัดหมายนำเสนองานของผู้ร่วมแข่งขันรายแรก มิเช่นนั้นเอเจนซี่สมาชิกฯจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้านำเสนองาน และการนัดหมายเพื่อนำเสนองานจะต้องถูกเลื่อนออกไปก่อนจนกว่าการชำระเงินจะแล้วเสร็จ

     7) การจ่ายหรือคืนค่าธรรมเนียมร่วมแข่งขัน จะเป็นไปตามข้อตกลงของสมาคมฯหลังจากการสรุปคัดเลือกบริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) จากการแข่งขันที่สมาคมฯได้รับแจ้งจากลูกค้า/องค์กร/เจ้าของผลิตภัณฑ์เป็นที่เรียบร้อยแล้ว

     8) ในกรณีที่ลูกค้า/องค์กร/เจ้าของผลิตภัณฑ์ไม่มีข้อตกลงสรุปคัดเลือกบริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) รายใดๆเลยภายในระยะเวลา 3 เดือนหลังจากการแข่งขันนำเสนองาน
สมาคมฯจะจัดสรรค่าธรรมเนียมให้กับผู้ร่วมแข่งขันทุกราย โดยไม่มีค่าธรรมเนียมส่วนใดจ่ายคืนลูกค้า/องค์กร/เจ้าของผลิตภัณฑ์ทั้งสิ้น

     9) ลูกค้า/องค์กร/เจ้าของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียมร่วมแข่งขันเสนองาน (Pitch Fee) ดังกล่าวข้างต้นนี้ คือ ส่วนงานราชการ หรือ หน่วยงานของรัฐที่มีรัฐบาล
เป็นเจ้าของ 100% เท่านั้น วิสาหกิจใดที่มีเอกชนหรือสาธารณชนร่วมเป็นเจ้าของอยู่ด้วยไม่ว่าจะในสัดส่วนเท่าใดก็ตาม (ยกตัวอย่างเช่นบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฯ เป็นต้น)
ถือว่าเข้าข่ายภายใต้กฏเกณฑ์การเรียกบริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) เข้าแข่งขันเสนองานและค่าธรรมเนียมร่วมแข่งขัน (Pitch Fee) ทั้งสิ้น

     10) กรณีมีข้อพิพาทหรือข้อเคลือบแคลงใดๆ ให้ถือคำตัดสินของนายกสมาคมฯเป็นที่สิ้นสุด

     11) การเรียกเก็บค่าธรรมเนียมร่วมแข่งขันเสนองาน (Pitch Fee) ดังกล่าวนี้ ถือเป็นข้อตกลงในกระบวนการคัดเลือกบริษัทตัวแทนโฆษณา (เอเจนซี่) และการบริหารจัดการเพื่อให้มีการแข่งขันอย่างเหมาะสมและเป็นธรรมเท่านั้น มิได้เป็นการซื้องานหรือ ซื้อสิทธิทางปัญญาของงานต่างๆที่นำเสนอแต่อย่างใด การคัดลอกหรือนำงานที่สมาชิกนำเสนอในการแข่งขันไปดัดแปลงใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือมิได้มีการตกลงซื้อหาสิทธิจากเอเจนซี่เจ้าของงาน ถือเป็นการละเมิดกฎหมายสิทธิทางปัญญาและมีความผิด